Компаниям

VRL Logistics: автоматическая сверка дорожных сборов с выставленными счетами

01 Задачи

Автоматическое сопоставление банковских выписок со счетами за проезд по платным дорогам

Подробнее

02 Решение

Длинный федеральный номер для получения деталей платежа через SMS

Подробнее

03 Результаты

Автоматическая сверка счетов экономит время 15 сотрудников

Подробнее
Просмотреть профиль клиента
01 02 03
Профиль клиента

VRL Logistics Ltd. - крупнейшая логистическая и транспортная компания в Индии. Основанная в 1976 году, VRL располагает автопарком, насчитывающим порядка 4000 единиц грузового транспорта и более 400 туристических автобусов, имеет около 1000 представительств и франшиз по всей Индии. VRL Logistics Ltd осуществляет курьерские услуги, перевозку ценных грузов, посылок, предлагает сервис авиачартеров и решения для складского хранения. Транспортировка и логистика — это сложный бизнес. Помимо обычных задач, связанных с управлением огромным автопарком, компания столкнулась с еще более сложной проблемой, касающейся самой банальной сферы автоперевозок: оплаты сборов за проезд по платным дорогам и отслеживания счетов.

Задачи

Автоматическое сопоставление банковских выписок со счетами за проезд по платным дорогам

Финансовый отдел  VRL logistics Ltd. столкнулся с проблемой сверки банковских выписок со счетами за проезд транспортных средств компании по платным дорогам. Системы автоматической сверки информации, представленной банком, с выставленными счетами не было. Поэтому сотрудники должны были их сверять вручную, чтобы убедиться, что счета, предъявляемые компании, не были завышены. Процесс был довольно трудоемким, что приводило к многочисленным ошибкам.

Решение

Длинный федеральный номер для получения деталей платежа через SMS

IT-департамент VRL Logistics разработал отдельный модуль ERP-системы для автоматической сверки банковских выписок со счетами за проезд по платным дорогам, которые поступали по SMS. Теперь каждый раз, когда транспортному средству в автоматическом режиме выставляется счет за проезд по платной дороге, в течение нескольких секунд VRL Logistics Ltd получает SMS-сообщение на свой длинный федеральный номер со всеми деталями платежа. Сообщение отправляется системой Electronic Toll Collection (системой электронного сбора платежей) в тот момент, когда транспортное средство покидает платный участок. SMS-сообщение содержит детали платежа, время выезда с платного участка и название пункта оплаты. ERP-система обрабатывает SMS и в автоматическом режиме сопоставляет платеж с банковскими выписками.

Результаты

Автоматическая сверка счетов экономит время 15 сотрудников

До введения автоматической сверки счетов в компании VRL Logistics Ltd пятнадцать сотрудников финансового отдела должны были вручную сравнивать банковские выписки с информацией о месте и времени оплаты за проезд по платным дорогам. Теперь благодаря компоненту ERP банковские выписки и счета за проезд сопоставляются в автоматическом режиме, все данные пересылаются через SMS, что серьезно улучшило  внутренние процессы и облегчило выполнение операций, стимулируя дальнейший рост.

Infobip значительно улучшил наши внутренние коммуникации. Платформа полностью автоматизирует одну из самых проблемных областей в нашем биллинговом процессе, что дает нам возможность работать с максимальной эффективностью.

Раджу ХирематЗаместитель директора по IT