WhatsApp para bancos: conoce las ventajas de automatizar tu comunicación con los clientes

La industria bancaria y financiera, por supuesto, fue una de las que más tuvo que adaptarse ante los cambios en materia de comunicaciones y de tecnologías utilizadas para relacionarse con los clientes. Y uno de los mayores desafíos para las instituciones bancarias, ciertamente, está relacionado con el oportuno uso de las aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Viber y Facebook Messenger, entre otras.

Hoy en día, tener la posibilidad de comunicarse a través de este tipo de canales es fundamental para que la experiencia de tus clientes sea atractiva. Hasta el 47% de los consumidores latinoamericanos afirma que las aplicaciones de mensajería son uno de sus canales preferidos para comunicarse con sus bancos e instituciones financieras.

Así mismo, no debes perder de vista que, dentro de quienes utilizan este tipo de aplicaciones, WhatsApp es la más popular entre los consumidores.

A continuación, destacaremos algunos de los beneficios de crear estrategias de comunicación soportadas por canales como WhatsApp, para bancos e instituciones financieras. Adicionalmente, compartimos algunas historias de éxito con el fin de ayudarte a dimensionar las muchas ventajas que esta ola digital podría significarle a tu institución.

En 2018, WhatsApp presentó su API con el objetivo de ayudar a las empresas a conectarse con los clientes de una manera más personal, confiable y por medio de un canal que ya formaba parte de su rutina o de su cotidianidad.

Desde entonces, los bancos que han implementado este chat como canal de atención al cliente han tenido resultados significativos en la reducción de costos operativos y la participación de sus usuarios

En comparación con una solución local alojada y administrada por Infobip, la API en la nube es una versión simplificada de la plataforma de WhatsApp Business. Cabe destacar que, al hallarse alojada por la empresa Meta, es posible reducir significativamente la complejidad del mantenimiento y la actualización de la solución.

La combinación de funciones y beneficios hace que la API en la nube sea la mejor opción para aquellas fintechs o bancos pequeños y medianos que buscan una forma más rentable de conectarse con sus clientes financieros que ya han autorizado formalmente recibir mensajes de ellos a través de WhatsApp.

Hay diversas razones por las que WhatsApp es el canal elegido por la mayoría de los latinoamericanos, incluidos los bancos y sus clientes. Los principales son:

Ya que, indudablemente, esta aplicación ha pasado a formar parte del día a día de las personas, cada vez más, las entidades financieras empezaron a comprender la necesidad de incluir WhatsApp en sus estrategias de comunicación.

Estos son los beneficios importantes que ofrece esta aplicación de mensajería para crear experiencias financieras atractivas:

¿Sabías que, cada día, son enviados alrededor de 100 mil millones de mensajes vía WhatsApp?

Con más de 2,000 millones de usuarios -a lo largo y ancho del globo- y una tasa de apertura del 98%, WhatsApp se posiciona como la plataforma de redes sociales preferida en todo el mundo. Adicionalmente, la aplicación de chat se halla disponible en más de 180 países y en 60 idiomas.

Un número creciente de consumidores ha recurrido a WhatsApp como su principal canal de comunicación pues, como ya lo mencionamos, es la aplicación de mensajería líder en América Latina. Debido a esto, estar disponible en la aplicación de chat más popular del mundo no solo le dará mayor visibilidad a tu negocio, sino que cumplirá de forma más fluida con las expectativas de tus clientes.

El cifrado que ofrece WhatsApp es una de las principales razones por las que las empresas confían en la aplicación tanto como sus clientes. Dicho de otro modo, los bancos y las instituciones financieras pueden estar seguros de que la información intercambiada en las conversaciones permanecerá segura y protegida.

Así mismo, al verificar la cuenta empresarial de WhatsApp Business, las instituciones logran obtener mayor confianza por parte de sus clientes, haciendo que la experiencia sea mucho más fluida y cómoda para ambas partes.

Poder comunicarte con tus clientes mediante diversos formatos (como imágenes, videos, documentos, mapas, audio y más) ofrece innumerables posibilidades a la hora de crear interacciones cada vez más personales, empáticas y atractivas.

Esta diversidad permite que los bancos y las instituciones financieras compartan todo tipo de información de forma segura y rápida, reduciendo de este modo el tiempo y los costos de servicio, así como la cantidad de llamadas que deben ser atendidas por el equipo de soporte.

Los consumidores usan la plataforma, entre otras cosas, porque permite una comunicación ágil y en tiempo real. La introducción de automatización de mensajes en WhatsApp a través de chatbots (basados en palabras clave e inteligencia artificial) brinda a los clientes la experiencia de comunicación que buscan: rápida, eficiente y disponible en todo momento.

La configuración de un chatbot para responder las preguntas más frecuentes o FAQs, ofrece a los clientes una opción de autoservicio capaz de reducir significativamente el tiempo de resolución de las llamadas.

La combinación de todos los elementos mencionados anteriormente genera importantes ahorros de costos para los bancos y las instituciones financieras.

El uso de mensajería instantánea y automatización reduce la necesidad de llevar a cabo llamadas a soporte largas y poco eficientes. Como consecuencia, tus agentes estarán disponibles para atender y contestar llamadas más complejas o de mayor prioridad.

Además, los chatbots de WhatsApp facilitan que tus clientes resuelvan sus consultas por sí mismos y a gran escala; lo que conduce a menos tickets de soporte, más satisfacción del cliente y más ingresos por nuevas compras.

Ahora que conoces los beneficios de WhatsApp para tu empresa, la siguiente pregunta es cómo puedes usar el canal de manera realmente eficiente y para tu mayor provecho. Estos son algunos de los casos de uso de la API de WhatsApp para bancos e instituciones financieras más populares:

Aprovechar todos los formatos disponibles en WhatsApp (desde emojis hasta audios y videos) es la forma ideal de atraer e involucrar a nuevos clientes. Así mismo, puedes ofrecer contenido educativo en este canal y ayudar a los nuevos consumidores a utilizar tus productos y servicios de la mejor manera.

Por ejemplo, a través de este medio puedes explicar de manera muy intuitiva cómo desbloquear la tarjeta de crédito, responder preguntas sobre la acumulación de puntos o incluso ofrecer consejos de inversión.

Mantener a tus clientes bien informados acerca del estado de las solicitudes que han realizado es fundamental para construir una relación de confianza y que, ante todo, sea duradera.

¡Utiliza esta solución comunicativa para notificar a tus clientes respecto de entregas de tarjetas, plazos de solicitud de préstamos y más!

WhatsApp te permite compartir facturas, comunicaciones, recibos electrónicos y más, sin ningún tipo de fricción. Facilita a tus clientes el pago oportuno de facturas, la firma de documentos y la realización de procesos de forma rápida y segura.

Como sabrás, los consumidores tienen numerosas preguntas acerca de procesos, tarifas, productos y contratos de servicios en instituciones financieras.

Entonces, ¿qué tal facilitar la comunicación con tus consumidores y ofrecer respuestas a las preguntas más habituales de forma ágil y escalada?

Proporcionar un chatbot en tu canal de WhatsApp permite a tus clientes encontrar respuestas de forma autónoma y con un tiempo de respuesta muy corto. Esta es una forma efectiva de escalar tu servicio, sin por ello sobrecargar a tus agentes.

Los bancos usan WhatsApp porque esto les permite ofrecer una comunicación más cercana, cumplir con las expectativas de las nuevas generaciones y aumentar su visibilidad al estar presentes en la aplicación más popular del mundo.

Sí. La comunicación a través de la API de WhatsApp Business cuenta con cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza que la información intercambiada en las conversaciones permanezca segura y protegida. 

Además, las cuentas empresariales verificadas ofrecen una capa extra de confianza al cliente.

A través de WhatsApp, los bancos pueden automatizar diversas gestiones como:

Uno de los bancos más populares de Rusia utilizó un chatbot en Whatsapp y logró reducir los costos de su servicio por 10%, al tiempo que aumentó su NPS en un 19%.

Esta empresa internacional de transferencia de dinero, líder en el mercado africano, logró acercar al 22% de sus usuarios a WhatsApp y reducir los costos en un 5%, tras introducir un chatbot en su aplicación.

Este servicio de nómina de rápido crecimiento ha automatizado su servicio al cliente al agregar Whatsapp a su centro de contacto en la nube. Como resultado, la compañía ha reducido su tiempo de respuesta en un 96%, aumentando así notoriamente las calificaciones de satisfacción de sus clientes, mes a mes.

Ahora que conoces las ventajas de la comunicación automatizada con tus clientes a través de WhatsApp, ¿qué tal si cuentas con la ayuda de un experto en la materia? ¡Contáctanos y descubre cómo tu banco puede dar este siguiente paso!