13 estratégias para provedores de internet (ISPs) melhorarem em CX ainda este ano

Descubra 13 estratégias comprovadas de suporte ao cliente para provedores, que têm como objetivo otimizar o tempo de resposta, gerenciar interações e impulsionar a fidelidade.

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Um dia, há aproximadamente 15 anos, todos nós trocamos nossos pagers e celulares básicos por um smartphone. Com o poder da internet na palma de nossas mãos, nossas contas de telefone fixo e TV a cabo estão desaparecendo, e o foco se volta para as interações sem fio.

Mas ainda hoje os clientes dependem de seu provedor de internet (ISP) para serviços fixos, como internet residencial, TV a cabo e chamadas telefônicas. E com o aumento do trabalho remoto, aprendizado online e streaming, os clientes esperam que essas conexões sejam confiáveis, rápidas e fáceis de gerenciar.

No entanto, os provedores de internet precisam de mais do que apenas ótima conectividade. Eles precisam de uma estratégia de experiência do cliente (CX) focada em comunicação fluida e atendimento, interações de alta qualidade e ferramentas digitais modernas que os ajudem a encontrar o cliente onde ele está.

Este guia destaca como os ISPs podem digitalizar a jornada do cliente, implementar estratégias de suporte mais inteligentes e desbloquear novas oportunidades de receita, tudo isso enquanto mantêm seus clientes fiéis satisfeitos.

A crescente demanda por internet rápida

Nos lares da América Latina e Caribe,  a banda larga fixa residencial deverá aumentar para 56,7% até o final de 2025. A União Europeia visa que todos os lares tenham cobertura de internet de alta velocidade ainda este ano e conectividade gigabit até 2030. Nos Estados Unidos, iniciativas de banda larga rural continuam a atender áreas carentes onde as famílias ainda não têm acesso a serviços fixos confiáveis.

Para os provedores, a atualização de redes e o investimento em infraestrutura são apenas o começo. O verdadeiro desafio é combinar isso com uma forte abordagem de gerenciamento de comunicação com o cliente e um portal do cliente que permita aos assinantes controlar seu plano de serviço, pagar contas e solicitar suporte sem a necessidade de esperar em uma chamada telefônica.

Principais desafios enfrentados pelos ISPs

Além de atender aos mercados carentes, os provedores de telecomunicações precisam encarar as ameaças atuais e potenciais trazidas por outras tecnologias, provedores e eventos que estão fora de seu controle, incluindo:

1. “Cord-Cutting” e a concorrência no streaming

Desde 2012, os provedores de TV por assinatura nos EUA perderam cerca de 25 milhões de assinantes, e o número continua crescendo. Hoje, aproximadamente 8 em cada 10 lares nos EUA ainda têm TV a cabo, mas até 2030 esse número deve cair para apenas 55%.

Gigantes do streaming como Netflix, Disney+ e Spotify são os vencedores claros aqui, capturando audiências com conteúdo flexível e sob demanda (on-demand). A mensagem para os provedores é clara: pacotes de TV legados não são mais suficientes para manter os clientes fiéis. Para se manterem competitivos, os ISPs devem diversificar suas ofertas com parcerias de streaming, pacotes de internet de alta velocidade e serviços adicionais inovadores que entreguem valor além do cabo.

2. Falhas na experiência do cliente

Os clientes não toleram mais janelas de agendamento de seis horas, processos de cobrança opacos ou esperar dias pela ativação do serviço.

As frustrações comuns incluem:

  • Agendamentos de técnicos perdidos ou vagos que interrompem a rotina dos clientes.
  • Erros de cobrança e taxas pouco claras que sobrecarregam as equipes de atendimento.
  • Processos de auto-instalação complicados que muitas vezes forçam os clientes a ligar para o suporte.
  • Tempos de resposta lentos quando os problemas surgem, criando uma percepção negativa da marca.

Esses pontos de dor resultam em insatisfação e abandono. Quando a troca de provedor é fácil, os ISPs que não modernizam sua abordagem de interação com o cliente perdem rapidamente assinantes, independentemente da qualidade de seu produto ou serviço.

3. Pressão econômica

Os ISPs também estão enfrentando pressão econômica que afeta tanto suas operações quanto o bolso de seus clientes. A inflação, o aumento dos custos de energia e a intensificação da concorrência estão apertando as margens. Enquanto isso, os lares estão se tornando mais seletivos sobre os serviços pelos quais pagam.

Para se manterem lucrativos, os provedores devem encontrar maneiras de:

  • Operar com mais eficiência através da automação e do gerenciamento digital das interações.
  • Reduzir a carga da central de contato, direcionando consultas rotineiras para o portal de autoatendimento do cliente.
  • Aumentar o ARPU (Average Revenue Per User) estrategicamente através de serviços de valor agregado e upsells, em vez de apenas aumentos de preço.
  • Investir com sabedoria em projetos de infraestrutura que preparem as redes para o futuro, sem estender demais os orçamentos.

13 estratégias para preparar seu ISP para o futuro

Aqui estão algumas dicas que os provedores podem considerar para oferecer experiências superiores, aumentar a receita e reduzir a fricção, tudo isso enquanto mantêm operações mais enxutas.

1. Digitalize tudo

Construa jornadas que começam e terminam em canais digitais. Permita que os clientes escaneiem QR Codes em anúncios para verificar a disponibilidade do plano de serviço, configurar pacotes e agendar visitas de instalação diretamente no chat. Isso cria uma experiência offline-to-online mensurável e fluida, melhorando as taxas de conversão de leads.

E isso não precisa competir com seu aplicativo móvel. Canais digitais e apps podem funcionar em conjunto. Use o chat para iniciar a jornada (checagens rápidas, captura de leads, agendamento) e direcione os clientes para o seu aplicativo para gerenciamento contínuo de conta, cobrança e upgrades de plano. Isso cria uma experiência coesa, em vez de fragmentada.

Two side-by-side smartphone screens. The first shows a dark Instagram story ad with vertical green lines and text: "Superb Internet security solutions! With advanced security protection of your fixed and mobile devices, secure your business from cyber attacks and Internet threats. First 100 customers win a 3-month free trial." A "Send Message" button is visible. The second screen shows a WhatsApp chat where the user writes "I am interested" and the bot replies, "Hello! Welcome to our chat! Are you interested to hear more about our Internet security solutions?" with buttons "Yes" and "Not interested." The user taps "Yes."

2. Use chatbots inteligentes

Implemente chatbots no WhatsApp, Messenger, Viber e RCS para oferecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Combine automação com escalonamento humano (se necessário), para que os clientes possam resolver dúvidas de cobrança, agendar visitas ou reportar problemas sem precisar ligar para a central de contato. Isso reduz chamadas telefônicas, melhora o tempo de resposta e permite que as equipes de suporte se concentrem em casos complexos.



A smartphone screen shows a WhatsApp chat with My Telco business account. The user sends "Hi there." The bot replies, "Welcome to MyTelco! Getting started... You have chosen bill related issues. Would you like to continue with that inquiry or talk to an agent?" Two reply buttons appear: "Bill inquiry" and "Talk to an agent." The user selects "Bill inquiry."

3. Otimize o agendamento de técnicos

Habilite o agendamento de técnicos com apenas um clique, envie lembretes e permita o reagendamento via chat. A equipe de campo pode realizar upsells de serviços adicionais no local, aumentando o ARPU por visita, ao mesmo tempo que reduz agendamentos perdidos e oferece um serviço de alta qualidade que o cliente percebe.

Three mobile phone screens showing a customer booking a service appointment through Infobip RCS Business Messaging, branded as My Telco Business Account. First screen: chat message says 'The FiberPro plan is a great choice! Please book an appointment suitable for you, where our technician will come and set everything up for you 💪' with a 'Book appointment' button and a send message input. Second screen: 'Book appointment' selection with dates and times: March 5th, 10am (selected), March 5th, 3pm, March 7th, 12pm, March 7th, 14pm, March 10th, 12:30pm, and a confirm button. Third screen: chat history repeats the plan offer and booking info, confirms appointment for March 5th, 10am; message says 'Perfect! You booked an appointment to set up your new FiberPro plan for 5th of March at 10am. 😁'.

4. Chamada de vídeo para suporte em instalações

Ofereça suporte por vídeo em tempo real para guiar os clientes nas etapas de auto-instalação. Isso minimiza visitas residenciais, reduz a carga da central de serviços, acelera a ativação e diminui as chamadas para sua equipe de suporte.

Two smartphone screens. Left screen shows WhatsApp chat: user writes, "I’m unsure how to activate my SuperFiber1. Can you help me?" My Telco replies: "Please wait a moment while we process your inquiry and dedicate support. Here we go! Just click on the link, and you will be connected with one of our experts via video call." Right screen shows an ongoing video call: a support agent wearing a headset speaks, with a small picture-in-picture showing a modem with connected cables.

5. Comunique prontamente as interrupções de serviço

Use canais de mensageria para enviar alertas em tempo real sobre problemas de serviço ou manutenções planejadas. A transparência constrói confiança e ajuda a desviar chamadas de reclamação de entrada.

A smartphone lock screen notification from My Telco reads: "📣 Alert! Network issue detected. We're experiencing network issues. Working on a fix. Updates soon!" Timestamp: Saturday, 4 June 2024, 9:30.

6. Automatize notificações de cobrança e uso

Envie atualizações automatizadas sobre faturas, saldos e uso de dados. Faça o acompanhamento com lembretes de cobrança conversacionais e links de pagamento seguros via chat. Os clientes se sentem no controle, e as chamadas relacionadas à cobrança caem significativamente.

A smartphone lock screen notification from My Telco reads: "Your bill for May has been uploaded and is ready for payment." Timestamp: Saturday, 4 June 2024, 9:30.

Hrvatski Telekom: Alavancando a parceria para construir soluções de suporte conversacional com IA para clientes de telecom

Os clientes podem solicitar a visualização de saldos pendentes e faturas mensais, ativar a fatura eletrônica e obter assistência para solucionar problemas de pagamento através do chatbot do WhatsApp. O cliente fornece as informações de autenticação necessárias, que são verificadas via API com o sistema de cobrança da HT, e o chatbot fornece uma resposta em PDF com a informação desejada. Se os clientes solicitarem o recebimento de faturas eletrônicas, uma confirmação por e-mail é acionada via Moments para garantir uma experiência tranquila e segura para os clientes.
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  • 62%

    dos usuários pagaram contas pendentes via Viber
    .
  • 20%

    Aumento na receita via parceria .

7. Use IA para CX e operações mais inteligentes

Para os ISPs, usar IA significa ajudar os clientes a: prever problemas antes que ocorram, rotear solicitações para o agente certo e fornecer respostas claras e instantâneas para perguntas comuns.

Casos de uso práticos de IA para ISPs incluem:

  • Previsão de interrupções ou lentidão na rede para que você possa avisar os clientes com antecedência.
  • Sugestão do melhor plano de serviço ou upgrade com base em dados de uso reais.
  • Automatização de agendamentos e acompanhamentos para reduzir no-shows (não comparecimentos).
  • Detecção de sinais de rotatividade e acionamento de ofertas de retenção personalizadas.

8. Personalize campanhas de upsell e retenção

Aproveite os dados do cliente para oferecer upgrades de plano, pacotes de streaming ou recompensas de fidelidade. Acione ofertas de retenção contextuais antes do vencimento do contrato para prevenir o churn.

Two smartphone screens show a personalized WhatsApp marketing conversation. The first screen displays a stadium image and a message: "Hi Oscar! We want to offer you a special package, as our loyal and sports enthusiast customer! 🎉 Watch your favorite teams now from the first row with a limited offer for the SportsExtra package ⚽ Does this sound interesting to you?" Buttons: "Yes, tell me more" and "No, thanks." The user taps "Yes, tell me more." The second screen continues: "Amazing! 😍 The SportsExtra package gives you unlimited access to all of your favorite games - from soccer to football🏈 For you we have a special offer of just 12.99$/month, giving you endless hours of sports to watch! Would you like to add this package to your TV bundle?" Buttons: "Yes, let's go!" and "No, not interested."

9. Colete feedbacks e tome decisões baseadas em dados

Envie pesquisas de CSAT (Customer Satisfaction) ou NPS (Net Promoter Score) após interações-chave. Use análise de sentimento para detectar a insatisfação precocemente e tomar medidas antes que os clientes troquem de provedor.

Three smartphone screens show a customer feedback form within WhatsApp. First screen: "Please rate" with fields: Overall Satisfaction, Network Speed, Network Stability, Tech Support. Second screen: user selects "Excellent" for Overall Satisfaction from options Excellent, Very Good, Fair, Poor, Very Poor. Third screen: completed ratings: Overall Satisfaction – Very Good, Network Speed – Excellent, Network Stability – Excellent, Tech Support – Fair, with a green "Continue" button enabled.

10. Faça da segurança e compliance um diferencial em CX

A confiança do cliente é um dos ativos mais valiosos que um Provedor de Internet pode construir. À medida que mais pontos de contato se movem para o online, o mesmo acontece com a responsabilidade de proteger dados sensíveis.

Os ISPs podem fortalecer a confiança através de:

  • Investimento em cibersegurança avançada e sistemas de detecção de fraude.
  • Garantia de conformidade regulatória com GDPR, CCPA e outras leis de privacidade de dados.
  • Uso de detecção de anomalias com IA para capturar atividades incomuns antes que escalem.

11. Simplifique a devolução de equipamentos

Digitalize o processo de devolução de modems, roteadores ou set-top boxes. Lembretes automatizados e instruções fáceis agilizam o encerramento de contas e melhoram o rastreamento de ativos.

Two smartphone screens show equipment return coordination via WhatsApp. First screen: My Telco writes, "Hi Mateo! We noticed that your service has been canceled. Please return your equipment to avoid additional charges. Click the button below to find the nearest return location." Buttons: "Return location" and "More info." The user taps "Return location." My Telco replies with nearest return addresses: "Mall Plaza: Av. del Praque 1234, Centro Comercial: Calle Principal 567," and offers "More options" and "Contact support." Second screen: My Telco confirms, "Hi Mateo! We have received your equipment return at Mall Plaza. Thank you for promptly returning your equipment. If you have further questions or need assistance, feel free to reach out." Buttons: "Contact support" and "Main menu."

12. Adote parcerias e novos serviços

O futuro do crescimento dos ISPs reside em oferecer mais do que conectividade. Adicione ao pacote softwares de segurança, armazenamento em nuvem ou assinaturas de streaming para agregar valor. Parcerias com líderes de tecnologia ajudam você a se manter competitivo e a atrair novos públicos.

13. Explore oportunidades de IoT e casas inteligentes

Dispositivos conectados dão aos provedores uma maneira totalmente nova de adicionar valor. De termostatos e câmeras de segurança inteligentes, a eletrodomésticos conectados, os clientes querem que suas casas funcionem perfeitamente, e eles precisam de internet de alta velocidade e confiável para que isso aconteça. Isso não apenas aprofunda os relacionamentos com os clientes, mas também abre novas fontes de receita e posiciona os ISPs como parceiros de tecnologia confiáveis na era da casa conectada.

Construindo um futuro conectado a partir de agora

Transformar a experiência do cliente de um ISP não precisa significar reformar tudo de uma vez. Os provedores mais bem-sucedidos começam digitalizando jornadas chave, automatizando o suporte onde é mais importante e usando dados para personalizar interações. Todas as áreas onde a Infobip pode ajudar.

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